Egal, ob große Trauung mit 150 Gästen oder kleine Zeremonie im Standesamt: die Planung einer Hochzeit ist mit viel Arbeit verbunden. Damit ihr an alles denkt, gibt es hier die große Checkliste für die Hochzeit.
Es soll schließlich der schönste Tag des Lebens werden. Und damit die Hochzeit ohne (größere) Pannen verläuft, ist eine genaue Planung wichtig. Idealerweise habt ihr mindestens ein halbes Jahr Zeit für die Vorbereitungen. Es geht natürlich auch schneller, müssen allerdings mehr Dinge zeitgleich erledigt werden.
Um einen Überblick zu behalten, haben wir euch eine praktische Checkliste der Aufgaben für eure Hochzeit erstellt. Hier findet ihr alle Dinge, an die ihr denken müsst, angefangen vom groben Budgetplan bis hin zu den letzten Kleinigkeiten am Hochzeitstag.
12 bis 6 Monate vor der Hochzeit
Bevor ihr so richtig mit der Hochzeitsplanung startet müssen natürlich die Rahmenbedingungen geklärt sein: welche Art von Hochzeit soll es werden, wie viele Gäste werden es sein und wo sollen Trauung und Feierlichkeiten stattfinden.
- Also zuerst: die Art der Hochzeit festlegen. Standesamtliche Hochzeit, kirchliche oder freie Trauung?
- Hochzeitsdatum festlegen. Achtung: klärt unbedingt vorher mit euren wichtigsten Gästen ab, ob sie an diesem Datum auch wirklich dabei sein können.
- Eine vorläufige Gästeliste erstellen
- Trauzeugen auswählen und frühzeitig informieren bzw. fragen
- Alle Unterlagen für die Trauung organisieren
- Budget festlegen
- Hochzeitsmotto festlegen – sofern gewünscht
- Informationen über Locations für die Feier einholen
- Hochzeitsordner anlegen, in dem alle Informationen gesammelt werden
- Termin zur Eheschließung beim Standesamt und Pfarramt reservieren
Gut zu wissen: für eine standesamtliche Hochzeit bzw. eine evangelische Trauung sind Trauzeugen keine Pflicht. Bei einer katholischen Trauung hingegen sind sie aber notwendig für eine gültige Eheschließung.
6 bis 5 Monate vor der Hochzeit
Ein halbes Jahr vor der Hochzeit könnt ihr mit der Detailplanung starten. Hierzu gehören Dinge wie: Fotograf, Catering, Blumenschmuck und Dekoration. Ganz wichtig: Ihr solltet euch spätestens jetzt nach einem Brautkleid umsehen.
- Hochzeit beim Standesamt anmelden
- Anmeldung einer kirchlichen Trauung beim Pfarramt
- Location für die Hochzeitsfeier auswählen und reservieren
- Catering für das Fest auswählen und Probeessen veranstalten
- Fotograf und Musik für das Fest buchen
- Finale Abstimmung der Gästeliste
- Brautkleid und Anzug kaufen
- Kostenplan anpassen
- Save the Date Einladungen verschicken
- Hochzeitseinladungen in den Druck geben
- Flitterwochen planen und buchen
- Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen
- Geschenketisch erstellen
4 bis 3 Monate vor der Hochzeit
So langsam rückt der große Tag näher! Die Rahmenbedingungen sind mittlerweile geklärt und auf der Checkliste abgehakt. Jetzt geht es an die Detials wie Traugespräch, Menüplanung und das Verschicken der Einladungskarten.
- Traugespräch mit Pfarrer vereinbaren
- Hochzeitsreise vorbereiten: Gültigkeit des Reisepasses und notwendige Impfungen klären
- Menüplanung für die Hochzeitsfeier
- Floristen kontaktieren und Blumendekoration samt Brautstrauß auswählen
- Trauringe bestellen und gravieren lassen
- Adressliste für die Einladungen erstellen und Einladungskarten verschicken
- Drucksachen wie Tisch- und Menükarten in Auftrag geben
- Brautschuhe, Dessous, Strumpfhosen nicht vergessen!
- Hotelzimmer für zugereiste Gäste reservieren oder eine Liste möglicher Unterkünfte zusammenstellen
- Update der Geschenke-Wunschliste
- Falls nötig: Tanzkurs für Brautpaare belegen
- Die Frage der Kinderbetreuung während der Trauung und/oder Feier organisieren
2 Monate bis 1 Monat vor der Hochzeit
Zwei Monate vor der Hochzeit beginnt die heiße Phase. Jetzt wird es allerhöchste Zeit für einen Friseur eures Vertrauens für Make-Up und Haare.
- Probe-Styling für Brautfrisur Und Braut-Make-up
- Hochzeitstorte bestellen
- Tischdekoration mit der Location zusammen abstimmen, eventuell eigene Wunschdeko kaufen oder selber basteln
- Sitzordnung für die Feier planen
- Kleine Give-Aways für die Gäste organisieren
- Zu- und Absagen dokumentieren und Zahl der Gäste notieren
- Planung des Polterabends
- Hochzeitskleid und Anzug noch mal anprobieren und notfalls ändern lassen
- Festlegung des genauen Ablaufs am Tag der Hochzeit, Freunde und Trauzeugen für verschiedene Aufgaben verplanen
- Rücksprache mit dem Restaurant oder Caterer: genaue Gästezahl, wieviele Vegetarier und Veganer gibt es…)
- Sitzordnung festlegen und dem Restaurant melden
- Brautschuhe eine Zeit lang Probe tragen
- Trauringe abholen
2 Wochen vor der Hochzeit
Nur noch zwei Wochen bis zur Hochzeit! Jetzt wird es langsam spannend!
- Rücksprache mit Fotograf, Konditor, Friseur, Florist, Musikern
- Friseurtermin für den Bräutigam vereinbaren
- Besorgungen für die Flitterwochen erledigen und schon mal mit dem Packen beginnen
- Maniküretermin kurz vor der Hochzeit organisieren
1 Woche vor der Hochzeit
In der letzten Woche vor der Hochzeit müssen noch 1.000 Kleinigkeiten erledigt werden. Versucht viele Aufgaben zu verteilen und so gut es geht zu entspannen.
- Finale Gästezahl festlegen
- Buch für Geschenkeliste vorbereiten, wo alle Geschenke eingetragen werden. So weiß man im Anschluss, wer was geschenkt hat und kann sich individuell bedanken
- Maniküre, Pediküre, Waxing vornehmen oder machen lassen, und am besten auch noch:
- Massage und Wellnessbehandlung zur Entspannung!
1 Tag vor der Hochzeit
Einen Tag vor eurem großen Tag solltet ihr die Checkliste soweit abgearbeitet haben. Idealerweise könnt ihr den Tag im Kreise eurer Lieben mit Vorfreude und Entspannung genießen. Legt abends alles für morgen bereit, was ihr braucht.
- Kleidung zurechtlegen
- Genauen Tagesablauf nochmal durchgehen
- Kleine Tasche mit Ersatzstrumpfhose, Puder und Taschentüchern vorbereiten
- Ringe und Papiere bereitlegen
- Früh ins Bett gehen. Manche halten es ganz traditionell und schlafen getrennt
Am Hochzeitstag
Endlich! Der Hochzeitstag ist da! Tief durchatmen und von jetzt an einfach laufenlassen und genießen. Bei jeder noch so gut geplanten Hochzeit geht irgendetwas schief! Lasst euch davon nicht den Tag verderben sondern nehmt es mit Humor.
- Blumen abholen
- Sind die Ringe wirklich eingesteckt?
Nach der Hochzeit
Geschafft! Ihr seid nun Mann und Frau und die (teilweise anstrengende) Zeit der Hochzeit liegt hinter euch. Trotzdem wartet noch ein wenig Arbeit auf euch.
- Rechnungen begleichen
- Namensänderung mitteilen – sofern nötig
- Danksagungen verschicken
- In den Erinnerungen schwelgen …
