Die E-Mail ist nicht erst seit gestern wichtigster Dienst des Internets und wird auch lange nicht mehr nur für den privaten- oder geschäftlichen Nachrichtenverkehr genutzt – auch im Bereich der Bewerbungen hat sich dieses Medium gegenüber seinem eher staubig gewordenen Konkurrenten, dem Brief, durchgesetzt. Zusätzlich zu unseren Tipps hat Stellenanzeigen.de eine gute Übersicht über Onlinebewerbungstipps. Auf keinen Fall darf man die Tücken dieser modernen und schnellen Art der Kommunikation aus den Augen verlieren. Hier ein paar Tipps für dich:
Nimm dir Zeit
Bevor du unüberlegt handelst und am Ende keine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch bekommst, solltest du dir in Ruhe die Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle sowie an die benötigten Unterlagen durchlesen. Nichts ist unpassender als wenn sich ein Berufsanfänger auf „langjährige Berufserfahrung als Führungskraft“ bewirbt oder seinen Anhang ungefragt mit uralten Praktikumszeugnissen aus der Schulzeit schmückt – deswegen immer auf Qualität und Relevanz der Referenzen achten.
Eine größere Atempause sollte sich jeder Bewerber vor dem Abschicken bezüglich der Rechtschreibung gönnen. Viele Bewerbungen werden dadurch sofort ausgesondert. Die Wahrscheinlichkeit, dass man bei einer postalischen Bewerbung noch den ein- oder anderen Schusselfehler entdeckt ist auch schon deswegen größer weil man eher noch mal Familie oder Verwandte Korrekturlesen lässt. Oftmals erscheinen Online-Bewerbungen für viele Personaler wie eine Kurzschlussreaktion, da Mängel nicht nur bei der Rechtschreibung sondern auch bei der Form an sich gemacht werden.
Wahre die Form
Die Konkurrenz im Web ist groß: der erste Schritt zum Erfolg fängt schon bei einer seriösen Email-Adresse an, aus der am besten mindestens der vollständige Nachname hervorgeht („süßezaubermaus@“ sorgt maximal für einen Lacher im Personalbüro aber nicht für die Brötchen auf dem Frühstückstisch).
Im Anschreiben solltest du auch nicht die allgemeinen Regeln der Höflichkeit vernachlässigen: deinen Vorgesetzten in spe zu duzen kommt nicht in Frage. Experimente bei Schriftarten sind genauso verpönt wie Smileys oder konsequente Kleinschreibung.
Als nächstes solltest Du beachten, dass man alle Anhänge einheitlich formatiert, am besten als PDF (leichte Verarbeitung und selten Viren) und diese dann im Idealfall zu einem kompakten Dokument zusammenführst. So vermeidet man dann auch eher fehlende Unterlagen beim Hochladen der Bewerbung.
Mach dich einzigartig
Besonders im Motivationsschreiben kommt es darauf an besondere Schlüsselreize zu setzen um dich von der breiten Masse abzuheben. Sogenannte Schlüsselreize für Personaler sind zum Beispiel Begrifflichkeiten wie „Auslandserfahrung“, „Teamfähigkeit“, „Fachwissen“ und „Personalverantwortung“. Bitte reihe diese aber nicht lieblos aneinander sondern schreibe zu jedem ein bis zwei Sätze darüber wie diese sich auf dich anwenden lassen. Somit stellst du einen höheren persönlichen Bezug zu dir als Person her. Vertraue auf dein Können und verweise auf deine Stärken, für deine Schwächen ist auch noch im Bewerbungsgespräch Zeit. Wenn du zum Beispiel Spezialkenntnisse aufzuweisen hast im Bereich CSS, XHTML etc. dann scheue dich nicht dies auch niederzuschreiben. Da „Teamfähigkeit“ für die Personaler eher zu den abgedroschenen Softskills gehört, versuche anhand deines Lebenslaufs (vielleicht durch ein passendes Ehrenamt) diese zu umschreiben oder anzudeuten. Wie fähig du wirklich bist wird sich sowieso erst in der Praxis zeigen. Im Online-Verfahren hast du besonders in den Freitextfeldern Spielraum für „persönliche Entfaltung“.
Sei auf alles vorbereitet
Ratsam ist es zum Beispiel auch dir speziell für deine Bewerbung eine neue, möglichst werbefreie, Email-Adresse zuzulegen sowie ein neues Passwort. Das schützt besonders vor Datendieben, die gezielt Online-Formulare hacken um E-Mail-Adressen und Passwörter auszuspionieren, weil viele Internet-User aus Bequemlichkeit ein und dasselbe Passwort mehrmals verwenden.
Scheue nicht das Online-Verfahren
Dich erwartet ein einfaches und meist klar strukturiertes System: Registriere dich und warte auf eine Bestätigungsmail. Danach musst du dich nur noch anmelden um das Online-Formular Schritt für Schritt auszufüllen, Anhänge hinzufügen und vor dem Abschicken das Gegenlesen nicht vergessen. Denn wenn du einmal eine in Form und Inhalt perfekt ausgearbeitete klassische Bewerbung erstellt hast, kannst du diese auch immer auf Email-Bewerbung oder Online-Verfahren anwenden.
